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La cuenta de materiales de oficina se registra en el libro mayor y se utiliza para llevar un Handle de los gastos realizados en este rubro.

Es importante llevar un Management adecuado del material de oficina utilizado, ya que su valor se va reduciendo a medida que se take in. Para esto, se pueden utilizar métodos como el inventario periódico, en el que se realiza un conteo físico del material de oficina y se registra la diferencia entre el inventario inicial y closing.

De igual manera, es importante llevar un Handle del inventory de suministros disponibles y de aquellos que han sido retirados.

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La depreciación se calcula dividiendo el costo de adquisición del equipo entre su vida útil estimada y registrando el monto correspondiente como gasto en el estado de resultados de la empresa.

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Cuando se contabiliza la regularización de la prorrata se utilizan las siguientes cuentas: 634 - Ajustes negativos en IVA - Cuando la prorrata incial es mayor que la prorrata final.

Mobiliarios y equipos: aumenta cuando se compra equipos y disminuye cuando se vende o bajo por inservible. Equipo de entrega o de reparto: aumenta cuando se compra.